Colombia / Guía
Documento soporte a no obligados a facturar: ver el XML y el CUDS
Suelta el XML del documento soporte, o el de su nota de ajuste, y lo ves armado: el vendedor no obligado, el adquiriente que lo generó, el detalle, las retenciones, el total y el CUDS.
Suelta aquí el XML del documento soporte
Puedes soltar varios a la vez, por ejemplo los de todo un año, y pasarlos a Excel.
Tus archivos no salen de tu equipo
Qué es
Cuando una empresa o persona obligada a facturar le compra a alguien que no lo está, incluido un proveedor no residente en Colombia, el comprador genera el documento soporte para respaldar el costo, la deducción o el impuesto descontable. Lo genera el adquiriente, con numeración autorizada por la DIAN, y lo transmite a la DIAN en XML (DIAN). Para corregirlo o anularlo se emite una nota de ajuste. El formato está en el anexo técnico versión 1.1 de la Resolución 000167 de 2021, el que la DIAN publica hoy en su página del documento soporte.
Cómo está armado el XML
Usa UBL 2.1, como la factura electrónica, con estos datos propios según el anexo técnico:
- Tipo: el documento soporte es un
Invoiceconcbc:InvoiceTypeCode05; la nota de ajuste es unCreditNoteconcbc:CreditNoteTypeCode95. - Procedencia del vendedor:
cbc:CustomizationID10 si es residente en Colombia, 11 si no lo es. - Vendedor: en
AccountingSupplierPartyva quien vende o presta el servicio, el no obligado a facturar. - Adquiriente: en
AccountingCustomerPartyva quien compra, que es quien genera y firma el documento. - Detalle y totales: una
InvoiceLinepor bien o servicio, los impuestos enTaxTotal, las retenciones que practica el adquiriente enWithholdingTaxTotaly el total enLegalMonetaryTotal. - CUDS: el Código Único de Documento Soporte va en
cbc:UUID, conschemeName="CUDS-SHA384". - Nota de ajuste: el concepto en
DiscrepancyResponse/ResponseCode(1 devolución parcial, 2 anulación, 3 rebaja o descuento, 4 ajuste de precio, 5 otros) y el documento soporte que ajusta enBillingReference.
Cómo lo muestra el visor
- Suelta el XML, varios, o el ZIP que los trae, en el recuadro de arriba.
- Arriba ves al vendedor no obligado a facturar con su NIT o documento. Debajo, en el bloque del adquiriente, a quien compró y generó el documento.
- En los datos del documento aparecen la fecha, la forma de pago, la procedencia del vendedor y las retenciones, que se informan pero no se restan del total.
- Abajo van las líneas, los impuestos, el total y el CUDS. En la nota de ajuste, también el concepto y el documento soporte que ajusta.
- Pulsa «Guardar PDF» o, con varios documentos, «Descargar Excel».
Errores comunes
- Esperar que lo emita el vendedor. El vendedor no está obligado a facturar; el documento lo genera el comprador.
- Buscar un CUFE. El código del documento soporte se llama CUDS y está en la misma etiqueta
cbc:UUID. - Restar las retenciones del total. El total del XML es el valor de la operación; las retenciones van informadas aparte.
- Tomar el PDF del visor como el documento. El documento soporte es el XML generado y transmitido a la DIAN. La hoja del visor es una vista para leer y archivar, no una representación oficial.
Preguntas frecuentes
¿Quién genera el documento soporte?
El adquiriente, es decir, quien compra el bien o recibe el servicio. Lo hace cuando el vendedor no está obligado a expedir factura y la compra le da costos, deducciones o impuestos descontables.
¿Qué requisitos tiene el documento soporte?
Según la Resolución 000167 de 2021, entre otros: el nombre expreso del documento, la fecha de la operación, el nombre y NIT del vendedor y del adquiriente, la numeración autorizada por la DIAN, la descripción del bien o servicio, el valor total, la firma de quien lo emite y el formato electrónico de la DIAN.
¿Qué es la nota de ajuste del documento soporte?
Es el documento que corrige o anula un documento soporte ya generado, por devolución parcial, anulación, rebaja o descuento, ajuste de precio u otros conceptos. El visor la abre y muestra el concepto y el documento que ajusta.
¿Qué es el CUDS?
El Código Único de Documento Soporte: una huella SHA-384 que identifica el documento. Va en la etiqueta cbc:UUID del XML y el visor lo muestra al final de la hoja.
¿El PDF del visor sirve como documento soporte?
No. El documento soporte es el XML que genera el adquiriente y transmite a la DIAN. El PDF del visor muestra los datos de ese XML para leerlos o archivarlos.
¿Mis archivos se suben a algún servidor?
No. Se leen dentro de tu navegador y no se envían a ningún lado. Puedes comprobarlo en la pestaña Red de las herramientas del navegador mientras cargas un archivo.
Fuentes oficiales
- Documento soporte con sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente (DIAN)
- Resolución 000167 de 2021 (DIAN)
- Anexo técnico del documento soporte, versión 1.1 (DIAN)
- Caja de herramientas del documento soporte: listas de valores y ejemplos XML (DIAN)
Fuentes consultadas el 21 de octubre de 2026.
Más guías de Colombia: estructura del XML y CUFE, AttachedDocument, ZIP de la factura, nota crédito, descargar el XML, nómina electrónica. Para Ecuador, la compra a quien no factura se respalda con la liquidación de compra. O vuelve al visor de Colombia.