Colombia / Guía
ZIP de la factura electrónica DIAN: qué trae y cómo abrirlo
Suelta el ZIP tal como llegó al correo. El visor lee el XML de adentro, ignora el PDF y te muestra la factura.
Suelta aquí tus archivos XML o ZIP
Puedes soltar varios a la vez. Si recibiste un ZIP, suéltalo sin abrirlo.
Tus archivos no salen de tu equipo
Qué trae el ZIP
Según la sección 9.1 del anexo técnico 1.9, el facturador envía al adquirente un único archivo .zip que contiene:
- Un AttachedDocument (XML), que a su vez lleva la factura, nota crédito o nota débito y la respuesta de validación de la DIAN.
- De forma opcional, el PDF de la representación gráfica y documentos complementarios.
Los nombres de los archivos no los reglamenta la DIAN: son un acuerdo entre las partes. El ZIP llega al correo único de recepción que el adquirente registró en la habilitación, con un máximo de 2 MB por envío, y el asunto del correo lleva, separados por punto y coma, el NIT y el nombre del facturador, el número del documento y el código de tipo de documento (anexo 1.9, secciones 9 y 9.1; página de recepción de facturas de la DIAN).
El XML vale, el PDF no
El documento con valor legal es el XML. El parágrafo del artículo 66 de la Resolución 000165 de 2023, añadido en 2024, y el anexo técnico lo dicen así. La representación gráfica tiene diseño libre; el único requisito fijo es un código QR con los datos de la factura y el CUFE (anexo 1.9, sección 11.7). La DIAN no valida el PDF (preguntas frecuentes, pregunta 44), así que si el PDF y el XML no coinciden, manda el XML.
Cómo abrirlo con el visor
- Descarga el ZIP del correo y suéltalo en el recuadro de arriba, sin descomprimir.
- El visor lee los XML del ZIP, saca la factura del contenedor y la muestra. El PDF se ignora.
- Si recibiste muchos ZIP, suéltalos todos juntos y pulsa «Descargar Excel» para tener todas las facturas y sus líneas en un archivo.
Errores comunes
- Revisar solo el PDF. Puede tener errores que el XML no tiene. Compara el total y el CUFE con el XML.
- ZIP dañado o con contraseña. El visor avisa que no pudo abrirlo. Pide al proveedor que lo reenvíe.
- Buzón lleno. El anexo pide que el buzón de recepción tenga al menos 20 MB libres; si se llena, dejan de llegar facturas.
Preguntas frecuentes
¿Qué archivos trae el ZIP de una factura electrónica?
Un XML AttachedDocument, que lleva la factura y la validación de la DIAN, y opcionalmente el PDF de la representación gráfica y documentos complementarios.
¿Tengo que descomprimir el ZIP para ver la factura?
No. Suéltalo tal cual en el visor: lee los XML de adentro e ignora el PDF.
¿Qué vale más, el XML o el PDF?
El XML. La representación gráfica en PDF no tiene valor legal por sí sola y la DIAN no la valida.
¿Por qué el ZIP tiene un nombre raro?
Porque la DIAN no reglamenta los nombres de los archivos que se entregan al adquirente: los define cada facturador o su proveedor tecnológico.
¿Mis archivos se suben a algún servidor?
No. Se leen dentro de tu navegador y no se envían a ningún lado. Puedes comprobarlo en la pestaña Red de las herramientas del navegador mientras cargas un archivo.
Fuentes oficiales
- Anexo técnico de factura electrónica de venta, versión 1.9 (DIAN)
- Presentación y recepción de facturas electrónicas (DIAN)
- Resolución 000165 de 2023 (normograma DIAN)
- Preguntas frecuentes de facturación electrónica (DIAN)
Más guías de Colombia: AttachedDocument, estructura del XML y CUFE, nota crédito. O vuelve al visor de Colombia.