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Nota crédito electrónica de la DIAN: ver el XML y el concepto
Suelta el XML o el ZIP de la nota y ve qué factura modifica, por qué concepto y por cuánto.
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Puedes soltar varios a la vez. Si recibiste un ZIP, suéltalo sin abrirlo.
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Qué es la nota crédito electrónica
Es el documento que corrige o anula una factura electrónica ya emitida. En las tablas de la DIAN la nota crédito es el tipo 91 y la nota débito el 92 (caja de herramientas 1.9). Se identifican con el CUDE en vez del CUFE, y llegan igual que las facturas: dentro de un AttachedDocument, en un ZIP.
La nota crédito indica la factura que modifica en cac:BillingReference, con su número, su CUFE y su fecha, y el motivo en cac:DiscrepancyResponse con un código de concepto (anexo técnico 1.9).
Conceptos de corrección
Nota crédito:
- 1 Devolución parcial de los bienes o no aceptación parcial del servicio
- 2 Anulación de factura electrónica
- 3 Rebaja o descuento parcial o total
- 4 Ajuste de precio
- 5 Otros
Nota débito: 1 intereses, 2 gastos por cobrar, 3 cambio del valor y 4 otros.
Las dos listas están en la caja de herramientas 1.9 de la DIAN (listas ConceptoNotaCredito y ConceptoNotaDebito). El visor traduce el código según el tipo de nota.
Cómo verla con el visor
- Suelta el ZIP de la nota tal cual, o el XML.
- En la nota abierta, «Referencias» muestra la factura que modifica y «Observaciones» el concepto traducido con la descripción que escribió el emisor.
- Si sueltas la factura y la nota juntas, las pasas a Excel en una sola descarga, con la columna «Tipo» para separarlas.
Errores comunes
- Sumar las notas crédito como si fueran ventas. Réstalas: filtra por «Tipo» en la hoja de documentos.
- Buscar la nota con el CUFE. La nota tiene CUDE propio; el CUFE que trae adentro es el de la factura que modifica.
- Leer el concepto sin mirar el tipo. El código 1 significa devolución parcial en una nota crédito e intereses en una nota débito.
Preguntas frecuentes
¿Qué código tiene la nota crédito electrónica en la DIAN?
El 91 en la tabla de tipos de documento de la DIAN. La nota débito es el 92.
¿Qué significa el concepto 2 en una nota crédito?
Anulación de factura electrónica.
¿Dónde veo qué factura corrige la nota?
En cac:BillingReference del XML, con el número, el CUFE y la fecha de la factura. El visor lo muestra en «Referencias».
¿La nota crédito tiene CUFE?
No: tiene CUDE, el código único de los documentos electrónicos que no son factura. El CUFE que aparece dentro es el de la factura modificada.
¿Mis archivos se suben a algún servidor?
No. Se leen dentro de tu navegador y no se envían a ningún lado. Puedes comprobarlo en la pestaña Red de las herramientas del navegador mientras cargas un archivo.
Fuentes oficiales
- Anexo técnico de factura electrónica de venta, versión 1.9 (DIAN)
- Caja de herramientas 1.9: listas de códigos (DIAN)
- Resolución 000165 de 2023 (normograma DIAN)
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