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Nota de crédito electrónica de SUNAT: ver el XML y el motivo
Suelta el XML de la nota de crédito o de débito y ve qué comprobante modifica, el motivo y los montos.
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Puedes soltar varios a la vez. Si recibiste un ZIP, suéltalo sin abrirlo.
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Qué es la nota de crédito electrónica
Es el comprobante que anula, corrige o rebaja una factura o una boleta ya emitida. Es el tipo 07; la nota de débito, que aumenta el valor, es el 08. La nota de crédito solo se emite sobre una factura con CDR aceptado o sobre una boleta ya entregada al mismo comprador (SUNAT). En el XML, la nota indica el comprobante que modifica y un código de motivo.
Motivos de la nota de crédito (catálogo 09)
- 01 Anulación de la operación
- 02 Anulación por error en el RUC
- 03 Corrección por error en la descripción
- 04 Descuento global
- 05 Descuento por ítem
- 06 Devolución total
- 07 Devolución por ítem
- 08 Bonificación
- 09 Disminución en el valor
- 10 Otros conceptos
- 11 Ajustes de operaciones de exportación
- 12 Ajustes afectos al IVAP
- 13 Corrección del monto neto pendiente de pago o de las fechas o montos de las cuotas
Fuente: anexo 3 de la Resolución de Superintendencia N.° 193-2020/SUNAT. Los textos vigentes, algo más largos, están en la hoja «Catálogos» de las reglas de validación de guías y manuales.
Motivos de la nota de débito (catálogo 10)
Los códigos se repiten con otro sentido: 01 intereses por mora, 02 aumento en el valor, 03 penalidades u otros conceptos, 11 ajustes de operaciones de exportación, 12 ajustes afectos al IVAP y 13 penalidades (reglas de validación de guías y manuales). Por eso un «01» no significa lo mismo en una nota de crédito que en una de débito; el visor lo traduce según el tipo de nota.
Cómo verla con el visor
- Suelta el XML de la nota en el recuadro de arriba.
- En «Referencias» ves el comprobante que modifica, y en «Observaciones» el motivo traducido junto con el texto que escribió el emisor.
- Si sueltas la factura y sus notas juntas, las pasas a Excel en una sola descarga.
Errores comunes
- Emitir la nota sobre una factura rechazada. Según SUNAT, la nota de crédito solo procede sobre una factura con CDR aceptado.
- Sumar notas y facturas en Excel sin mirar el tipo. La columna «Tipo» separa facturas de notas; resta las notas de crédito.
- Esperar el plazo general para anular. Para anular o corregir una descripción por nota de crédito hay plazos excepcionales de 10 días hábiles (nota emitida en SEE-SOL) o 15 (sistemas del contribuyente) según la página de SUNAT.
Preguntas frecuentes
¿Qué código tiene la nota de crédito electrónica?
El 07 del catálogo 01 de SUNAT. La nota de débito es el 08.
¿Qué significa el motivo 01 en una nota de crédito?
Anulación de la operación, según el catálogo 09. En una nota de débito, el 01 del catálogo 10 significa intereses por mora.
¿Puedo emitir una nota de crédito sobre una boleta?
Sí, sobre una boleta entregada antes al mismo comprador. Las notas sobre boletas también se informan en el resumen diario.
¿El visor confirma que la nota fue aceptada?
No. Muestra lo que trae el XML. Para saber si fue aceptada, mira su CDR o usa la consulta de validez de SUNAT.
¿Mis archivos se suben a algún servidor?
No. Se leen dentro de tu navegador y no se envían a ningún lado. Puedes comprobarlo en la pestaña Red de las herramientas del navegador mientras cargas un archivo.
Fuentes oficiales
- Nota de crédito electrónica (SUNAT)
- Nota de débito electrónica (SUNAT)
- Catálogo 09, anexo 3 de la RS 193-2020/SUNAT
- Guías y manuales: reglas de validación y catálogos (SUNAT)
Más guías de Perú: CDR de SUNAT, boleta electrónica, validar XML. O vuelve al visor de Perú.