México / Guía
Pasar muchos CFDI de XML a Excel
Suelta todos los XML, o el ZIP de la descarga masiva del SAT, y descarga un .xlsx con una fila por comprobante y otra hoja con una fila por concepto.
Suelta aquí todos los XML o el ZIP
Puedes soltar varios a la vez. Si recibiste un ZIP, suéltalo sin abrirlo.
Tus archivos no salen de tu equipo
Qué trae el Excel
- Documentos: archivo, tipo (ingreso, egreso, traslado, pago, nómina), serie y folio, fecha, RFC y nombre del emisor y del receptor, subtotal, descuentos, impuestos con su detalle, total, método de pago, CFDI relacionados, folio fiscal (UUID), otros datos (uso del CFDI, régimen del receptor, forma de pago, fecha de timbrado) y advertencias.
- Líneas: una fila por concepto, con la clave SAT, descripción, cantidad, unidad, valor unitario, descuento e importe.
Los montos van como números, así que puedes sumar y hacer tablas dinámicas de inmediato. Los retenidos van en negativo.
De dónde sacar los XML
El SAT permite descargar de forma masiva los XML de las facturas emitidas o recibidas, entrando con e.firma o Contraseña. Según su manual de descarga masiva, por el portal se pueden bajar hasta 2,000 XML por día y la descarga queda disponible 72 horas. El resultado llega en ZIP: suéltalo aquí sin descomprimir.
Errores comunes
- Sumar egresos como si fueran ingresos. Filtra por la columna «Tipo» y resta las notas de crédito.
- Sumar los complementos de pago al total facturado. El pago salda una factura que ya contaste; en el Excel su total es lo pagado.
- Contar dos veces el mismo CFDI. Si sueltas el mismo XML repetido, el visor lo deja una vez y avisa cuántos omitió.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos XML puedo pasar a Excel de una vez?
No hay un límite fijo: depende de la memoria de tu equipo. Cada archivo puede pesar hasta 100 MB.
¿Necesito Excel instalado?
Para abrir el .xlsx sí, o una alternativa como LibreOffice o Google Sheets. Para generarlo no: se arma en el navegador.
¿Tiene costo?
Hoy no.
¿Mis archivos se suben a algún servidor?
No. Se leen dentro de tu navegador y no se envían a ningún lado. Puedes comprobarlo en la pestaña Red de las herramientas del navegador mientras cargas un archivo.
Fuentes oficiales
Más guías de México: abrir el XML, CFDI a PDF, complemento de pago, recibo de nómina. O vuelve al visor de México.