Chile / Guía
Nota de crédito electrónica del SII: abrir el XML y entender la referencia
Suelta el XML de la nota de crédito o de débito y ve qué documento modifica, por qué y por cuánto.
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Puedes soltar varios a la vez. Si recibiste un ZIP, suéltalo sin abrirlo.
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Qué es una nota de crédito electrónica
Es un DTE que modifica otro documento ya emitido: lo anula, corrige un texto o rebaja montos. En el formato DTE del SII la nota de crédito electrónica es el tipo 61 y la nota de débito electrónica el 56. Para las dos, la sección de referencias es obligatoria: cada nota indica el tipo, el folio y la fecha del documento que modifica, y un código que dice qué hace.
Los códigos de referencia
- 1: anula el documento de referencia.
- 2: corrige el texto del documento de referencia, por ejemplo un nombre o una dirección.
- 3: corrige montos.
El formato del SII agrega que la nota que anula un documento completo, la que solo corrige texto y la nota de débito que anula una nota de crédito deben tener un único documento de referencia (sección «E. Información de referencia»).
Cómo verla con el visor
- Suelta el XML de la nota, o el EnvioDTE que la trae, en el recuadro de arriba.
- En la nota abierta, «Referencias» muestra el documento que modifica, y «Observaciones» el código traducido (por ejemplo «Anula el documento de referencia») junto con la razón que escribió el emisor.
- Si sueltas la factura y su nota juntas, ves las dos en la tabla y las pasas a Excel en una sola descarga.
Errores comunes
- Confundir la nota con un pago. La nota de crédito rebaja o anula lo facturado; no es un comprobante de que alguien pagó.
- Buscar el monto rebajado en la factura. La factura original no cambia. El ajuste está en la nota, que trae sus propias líneas y su propio total.
- Sumar notas y facturas en Excel sin mirar el tipo. En la hoja de documentos, la columna «Tipo» separa facturas de notas de crédito; resta las notas en vez de sumarlas.
Preguntas frecuentes
¿Qué número de tipo tiene la nota de crédito electrónica?
El 61. La nota de débito electrónica es el 56. Ambos códigos están en el formato de documentos tributarios electrónicos del SII.
¿Qué significa el código de referencia 3?
Que la nota corrige montos del documento de referencia. El 1 anula el documento y el 2 corrige un texto.
¿Dónde veo a qué factura corresponde la nota?
En la sección de referencias del XML: tipo de documento, folio y fecha. El visor la muestra en «Referencias», al final de la nota abierta.
¿El visor confirma que la nota está aceptada por el SII?
No. Muestra lo que trae el XML. Para comprobarlo, el SII ofrece la opción «Verificar documentos» en su sitio, que pide iniciar sesión.
¿Mis archivos se suben a algún servidor?
No. Se leen dentro de tu navegador y no se envían a ningún lado. Puedes comprobarlo en la pestaña Red de las herramientas del navegador mientras cargas un archivo.
Fuentes oficiales
- Formato de documentos tributarios electrónicos (SII, versión 2.5)
- Esquemas y formatos XML del SII
- Verificación de documentos en el SII
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